優れた社会奉仕レターを受け取る方法: 従うべき 4 つのステップ

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ボランティア活動や地域奉仕活動を行ったことがあり、どのような仕事を完了したかを示す手紙を受け取りたいと思っていますか?あるいは、 コミュニティサービスレター 奨学金、仕事、または特定の大学に応募するには?誰に手紙を書いてもらうべきか、また手紙には何を含めるべきか知っていますか?

この記事を読んで、コミュニティサービスレターとは何か、なぜそれが役立つのか、そしてどのようにして素晴らしいレターを書いてもらうかを学びましょう。

コミュニティサービスレターとは何ですか?なぜ必要ですか?

コミュニティサービスレターは説明する手紙です どこで社会奉仕をしたのか、何時間働いたのか、そしてその仕事にはどのような義務と責任が含まれていたのか。 また、勤務した日付、特定の役職を持っていた場合、組織からの連絡先情報などの追加情報が含まれる場合もあります。

コミュニティサービスレターの標準フォーマットはありません。 そのため、その外観や含まれる情報の量は大きく異なる可能性があります。 手紙によっては、上司が署名する数行のフォームに過ぎないものもあります。他のものは、標準的な推薦状に似ており、これまでの仕事や個人的な長所を詳細に説明する数段落の長さのものもあります。

コミュニティサービスレターは何に使用されますか?

コミュニティサービスの手紙 ボランティア活動を完了したことを証明するものを提供する 、また、その仕事にどのような義務と責任が含まれているかについての詳細情報も提供されます。この情報があれば、次のようなさまざまな状況で役立ちます。

大学への出願

社会奉仕活動があなたにとって特に重要である場合、たとえば、1 つの場所で長時間を過ごした場合、将来のキャリアと同じ分野の組織で働いていた場合、または他の分野での社会奉仕活動を参考にした場合申請書の内容を確認したら、大学の申請書にコミュニティサービスのレターを添付して、ボランティア活動の証拠を提供し、自分の仕事に関する詳細情報を提供するとよいでしょう。

奨学金

利用できる社会奉仕奨学金は数多くありますが、申請の一部として社会奉仕の手紙や証明書が必要なものもあります。

履歴書

履歴書に社会奉仕活動を記載する場合（多くの求人では、ボランティア活動も職歴としてみなされるため、そうすべきです）、社会奉仕活動に関するレターを添付すると、雇用主にあなたの仕事についての詳しい情報が提供され、組織に連絡する手段も得られます。。

卒業要件

一部の高校では、生徒が卒業前に一定の社会奉仕活動を行うことが義務付けられており、National Honor Society の特定の支部などの一部の課外組織も同様です。コミュニティサービスのレターは、その時間を完了したことを証明するものとなります。

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一部の高校では、卒業または優秀な成績で卒業するために社会奉仕を義務付けています。

コミュニティサービスレターとは何か、またいつ必要になるかがわかりました。次は、素晴らしいレターを受け取るために必要な手順について学びましょう。

#1: 強力なコミュニティサービスエクスペリエンスを得る

当然のことのように思えるかもしれませんが、コミュニティサービスの経験が優れているほど、コミュニティサービスのレターも強力になります。充実したコミュニティサービスの経験を得るには、次のような複数の方法があります。

主に 1 つの組織でボランティア活動をする

自分が行った仕事について詳しく説明した強力なコミュニティサービスレターを 1 か所から受け取ることは、数時間働いて次の組織に移ったことを示す大量の手紙を受け取るよりも優れています。

ほとんど 1 つの場所に固執することは、献身とコミットメントを示します , そして、あなたの手紙を書いている人は、あなたとあなたが行った仕事についてさらに詳しく知ることができます。同じ場所で頻繁にボランティア活動をすることは責任の増加につながる可能性もあり、それはあなたがより多くのスキルを習得し、より良い人として見なされていることを示すため、手紙を強化することになります。 信頼できる そして 責任者。

上司や一緒に働く人々について知りましょう

必ず次のことを心がけるべきです ボランティア活動中は、周囲の人々と定期的に世間話をしましょう。 これには、上司、他の従業員、およびあなたが支援している人々が含まれます。コミュニティサービスの手紙を書く人は、あなたのことを実際に知っていれば、あなたの性格やスキルについてより詳細に含めることができるため、常により強力な手紙を書くことができます。

大切な場所で働こう

いくつかの場所は働くのに「より良い」、またはより印象的であると思うかもしれませんが、学校や雇用主にとって本当に最も印象深いのは次のようなことです。 あなたはボランティア活動をしている組織に対して情熱を示しています。 たとえ非常に印象的だと思うボランティア経験があったとしても、それが特に楽しくなかったり、その問題にあまり関心がなかったりすると、それは応募や仕事のためにそれについて話したり書いたりするよう求められたときに表れます。

たとえば、ビデオゲームカンファレンスにボランティアとして参加し、多くの時間を費やし、多くのコミュニティの参加者を集めた場合、コミュニティサービスへの手紙には、あなたがより多くのことを行ったことが示されるため、より印象深いものになるでしょう。そうすれば、手紙を書いた人は、あなたのその仕事に対する明らかな情熱と献身について話し合うことができるでしょう。

#2: 誰に手紙を書いてもらうべきかを考える

手紙の執筆を誰に依頼するかは、手紙に何を含めるべきか、また手紙を送る先の制限によって決まります。 あなたの最初の一歩 手紙を提出している学校、奨学金、または仕事に問い合わせて、次のことを確認する必要があります。 誰があなたの手紙を書くことができるかについての要件があります。

あなたが尋ねることになるのは、ほとんどの場合、あなたの上司です。 多くの奨学金や大学では、上司やその上で働いている人が手紙を書く人になることが求められています。上司は、あなたがこれまでに行ってきた仕事についてよく理解しており、通常はあなたのことをよく知っているため、質問するのに最適な人物です。

ただし、上司が平日はほとんど仕事をしていて、週末はボランティア活動をしている場合など、上司とあまり交流がない状況もあるかもしれません。自分の職務といつボランティアしたかを記載した短い手紙だけが必要な場合は、これは問題ありません。上司はあなたのことをよく知らなくても、それを書くことができます。

さらに詳しい手紙が必要な場合 あなたの性格や仕事の具体例を説明しており、上司との関係が緊密ではない場合、 他の人に手紙を書いてもらうこともできます。 手紙を提出する相手や場所がそれを許可している場合にのみ、これを行ってください。

上司以外の人が書いた手紙を提出できる場合は、同僚や、あなたとあなたがうまくやった仕事を知っていて、密接に仕事をしていた人に尋ねてください。 優れたコミュニティサービスレターと優れたレターを分けるのは個人情報です , そのため、あなたの仕事の具体的な逸話や例を語れる人が必要です。また、同僚に手紙を書いてもらい、上司に署名してもらい、情報が正しいことを確認してもらうこともできます。

いかなる場合でも、 しないでください あなたの親友を選んでください コミュニティサービスで手紙を書いてください。あなたが求めているのは、自分が行った仕事について専門的に文章を書いて、なぜあなたが優秀な労働者であるかを明確に説明できる人です。

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コミュニティサービスへの手紙を書くのはおそらくあなたの上司または上司でしょう

#3: 聞いてみましょう!

社会奉仕レターを誰に書いてもらいたいかを決めたら、次のステップは尋ねることです。短いフォームに記入するだけであれば、これは大したことではなく、上司がその場で記入してくれるかもしれません。ただし、より長く詳細な手紙が必要な場合は、手紙を書いている人に手紙を完成させるのに十分な時間を与える必要があります。 早めに聞いてみてください。 手紙の提出期限の少なくとも 1 か月前が理想的です。

手紙を頼んだほうがいいよ 個人的に。 これはより個人的で成熟したもので、フォローアップミーティングを簡単に設定できます (次のセクションを参照)。具体的に何を言えばいいのかというと、いろいろな聞き方があります。一例は次のとおりです。

' ここで社会奉仕の仕事をし、新しいスキルを学び、新しい人々と出会うのが本当に楽しかったです。奨学金、仕事、大学に応募していて、コミュニティサービスから推薦状を提出する必要があるので、力強い手紙を書いていただければ光栄です。」

質問した後は、手紙を書いている人に、期限までに素晴らしい手紙を提出するために必要な情報をすべて伝えるようにしてください。従う必要がある特定の指示がある場合は、必ずそれを伝えてください。 また、手紙をいつ完成させる必要があるかを相手に知らせてください。 相手が自分で手紙を送る場合は、適切な住所または電子メールアドレスを忘れずに伝えてください。

#4: 手紙に含めたい内容について話し合う

前述したように、コミュニティサービスのレターは、長さ、内容、形式が大きく異なる場合があります。上司や同僚に手紙を書くよう依頼し、彼らが同意した後、 手紙にどのような情報を含めたいかを話し合う時間を設けるよう依頼してください。

あなたが完了した時間数を述べ、あなたの義務が何であったかをリストアップすることだけが必要な場合もあります。ただし、このレターを雇用主や学校にあなたの性格や長所についてさらに詳しく伝える方法として使用する場合は、レターにはさらに多くの内容を含める必要があります。

手紙を書いている人に、何について書いてもらいたいかについて話してください。 アイデアの例は次のとおりです。

あなたが取り組んだ主要プロジェクトの詳細。
期待を超えた行動をする具体的な例。
他の人たちとうまくやっていく具体的な例。
あなたが行った、強調したい特定の仕事 (たとえば、それらのスキルや経験を持っていることが将来の仕事や授業に役立つかどうか)。

本文ディスカッション

最後に覚えておくべきこと

コミュニティサービスへの手紙を依頼する前に、手紙にどのような情報を含めたいか、そしてどの程度詳細なものにするかを考えることを忘れないでください。
手紙を受け取ったら、労働時間数や労働時間を含むすべての情報が正しいことを再確認してください。多くの組織では複数のボランティアが活動しており、情報が錯綜しやすい場合があります。
上司や同僚が手紙を書き終えたら、感謝の手紙を送りましょう。
必要に応じて、複数の大学、奨学金、または就職の応募に使用できるように、受け取った手紙をコピーしておきます。

次は何ですか？

社会奉仕奨学金に応募していますか? これらの奨学金の多くは非常に競争率が高いです。幸いなことに、これらの奨学金を獲得するチャンスを最大限に高めるために必要なヒントをすべて提供するガイドがあります。

他に推薦状が必要ですか? 可能な限り強力な推薦状を確実に受け取るために、推薦状を依頼する方法に関する完全なガイドをお読みください。

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