PA: パーソナルアシスタント
PAとはパーソナルアシスタントの略です。パーソナル アシスタントは、複数の経営幹部や他の多くの専門家の職業生活において、効果的なスケジュール設定、組織化、計画を立てるために不可欠です。パーソナル アシスタントは、職場またはリモートで作業することができ、個人またはオフィスを直接サポートするさまざまな管理業務を担当します。スタッフを管理することが多い管理者とは異なり、パーソナル アシスタント (PA) は通常、個人に代わって管理タスクを処理します。この個人は通常、営利、非営利、または政府組織のマネージャーまたは幹部です。 PA の仕事は、幹部 (管理者) を管理責任から解放し、戦略的活動に完全に集中できるようにすることです。
パーソナル アシスタントは、他の人の日常業務や活動を処理します。パーソナル アシスタントは、スケジュールを管理したり、時間のかかる必要な活動を完了するために、厳しい職業や活発な社会生活を営む人々によって頻繁に雇用されます。
パーソナル アシスタントは、雇用主と緊密に連携しながら、雇用主のニーズや要求を予測することを目的としています。私人は、社交的なスケジュールや医師の予約などの責任を管理するためにパーソナルアシスタントを雇うことができます。パーソナル アシスタントは、特定の従業員に割り当てられ、勤務スケジュールや電話の管理を担当する企業や組織で働くこともできます。
セットとマップ
パーソナルアシスタントの義務
パーソナル アシスタントは、雇用されている分野に応じて、多くのタスクを支援および監督します。住宅環境では個人を支援し、オフィスでは専門家を支援します。パーソナル アシスタントは、1 日のほとんどを雇用主の仕事に従事することがよくあります。通常、彼らの任務には次のものが含まれます。
- 発信者の最初の連絡先として機能し、電子メールや電話に返信し、メッセージを転送し、マネージャーの注意を引くために電話にマークを付けます。
- マネージャーや役員へのアクセスの規制、会議や約束のスケジュール、日記の監視
- 宿泊施設、移動手段、旅行の手配、カンファレンスやイベントの企画
- 重要な責任と期限に関して経営者または幹部に注意を喚起する
- 手紙、レポート、プレゼンテーションの入力、照合、作成
- ファイルシステムとデータベースの処理
- 手順や管理システムを整備しながら、従業員、サプライヤー、顧客とコミュニケーションをとる
- 費用の組み立てと記録
- マネージャーを支援するためにその他のさまざまなタスクを管理します。ただし、タスクは業界やマネージャーの権限によって異なります。