ピボット テーブルは、ユーザーがデータを計算して調査できるようにする MS Excel で提供される特別なツールです。このツールを使用すると、予測に使用できるデータの比較や傾向を観察しやすくなります。ピボット テーブルの動作と特定のタスクを実行する手順は、Excel を実行しているプラットフォームによって異なる場合があります。
ピボットテーブルのソースデータの変更
Excel スプレッドシートでピボット テーブルを作成したら、ピボット テーブルのソース データ範囲を編集できます。
たとえば、データのソースを増やすことができます。これにより、ユーザーはデータの行を追加できるようになります。これにより、テーブル自体を変更せずにレコード数が増加します。
注: ユーザーがデータ量を大幅に変更して増加したい場合、つまりテーブルにいくつかの列を追加したい場合は、新しいピボット テーブルを作成することをお勧めします。
データの範囲を変更するには、ピボット テーブルのデータのソースを別のテーブルまたはセル範囲に変更します。外部データ ソース全体を変更することもできます。
ピボットテーブルのソースデータを変更する
ピボット テーブルのデータ ソースを変更する手順は、オペレーティング システムによって異なります。
Windows の場合:
- スプレッドシートでピボット テーブル レポートを選択します。
- レポートで、データ グループの [分析] タブを開きます。そこには、データソースを変更するオプションがあります。 「データソースの変更」オプションをクリックします。
- ピボット テーブル データ ソースを変更するためのダイアログ ボックスが開きます。
ダイアログ ボックスを開いたら、次のいずれかの手順を実行できます。
別の接続の使用
- オプションのリストから [外部データ ソースを使用する] をクリックし、オプションを使用して接続を選択します。
- これにより、既存のすべての接続が含まれるボックスが開きます。
- 接続のリストが含まれるドロップダウン メニューから、選択する接続のカテゴリを選択します。特定のカテゴリを選択することも、既存の接続をすべて選択することもできます。これはデフォルトのオプションでもあります。
- カテゴリを選択したら、次に [接続の選択] リスト ボックスから接続を選択します。次に、「開く」をクリックします。これにより接続が確立されます。
- 「OK」をクリックします。
注: カテゴリを選択する際、ワークブックの接続から接続を選択する場合は、既存の接続を再利用するか共有する必要がありますが、接続がネットワーク上の接続ファイルまたはコンピュータからの接続で選択されている場合は、 。ファイルがピボット テーブルの新しい接続としてワークブックにコピーされます。
ピボット テーブルのデータ ソースを別の Excel テーブルに変更する
- ダイアログ ボックスから、[テーブルまたは範囲の選択] を選択します。ボックス内にテキスト ボックスが開き、テーブルのデータ ソースとして追加するテーブルまたは範囲を入力します。次に「OK」をクリックします。
- スプレッドシートでピボット テーブル レポートを開きます。
- レポートで、データ グループの [分析] タブを開きます。そこには、データソースを変更するオプションがあります。 「データソースの変更」オプションをクリックします。
- ピボット テーブル データ ソースを変更するためのダイアログ ボックスが開きます。
- ダイアログ ボックスを開いた後、次の手順を実行してデータ ソースを変更できます。
- 次の手順を実行して、別の接続を選択できます。
- 「折りたたむ」ダイアログをクリックします。これにより、ダイアログ ボックスが非表示になります。次に、ワークシートの最初のセルをクリックします。 「ダイアログを展開」をクリックできます。これにより、ダイアログ ボックスが再度開きます。
- 接続を変更する場合は、「外部データ ソースを使用する」を選択し、リストから接続を選択します。
- これにより、既存の接続を一覧表示するダイアログ ボックスが開きます。
- 接続のリストが含まれるドロップダウン メニューから、選択する接続のカテゴリを選択します。特定のカテゴリを選択することも、既存の接続をすべて選択することもできます。これはデフォルトのオプションでもあります。
- カテゴリを選択したら、次に [接続の選択] リスト ボックスから接続を選択します。次に、「開く」をクリックします。これにより接続が確立されます。
注: カテゴリを選択する際、ワークブックの接続から接続を選択する場合は、既存の接続を再利用するか共有する必要がありますが、接続がネットワーク上の接続ファイルまたはコンピュータからの接続で選択されている場合は、 。ファイルがピボット テーブルの新しい接続としてワークブックにコピーされます。
「OK」をクリックします。
Webアプリケーションの場合
- スプレッドシートでピボット テーブル レポートを選択します。
- レポートで、データ グループの [分析] タブを開きます。そこには、データソースを変更するオプションがあります。 「データソースの変更」オプションをクリックします。
- ピボット テーブル データ ソースを変更するためのダイアログ ボックスが開きます。
ダイアログ ボックスを開いたら、次のいずれかの手順を実行できます。
別の接続の使用
- オプションのリストから [外部データ ソースを使用する] をクリックし、オプションを使用して接続を選択します。
- これにより、既存のすべての接続が含まれるボックスが開きます。
- 接続のリストが含まれるドロップダウン メニューから、選択する接続のカテゴリを選択します。特定のカテゴリを選択することも、既存の接続をすべて選択することもできます。これはデフォルトのオプションでもあります。
- カテゴリを選択したら、次に [接続の選択] リスト ボックスから接続を選択します。次に、「開く」をクリックします。これにより接続が確立されます。
注: カテゴリを選択する際、ワークブックの接続から接続を選択する場合は、既存の接続を再利用するか共有する必要がありますが、接続がネットワーク上の接続ファイルまたはコンピュータからの接続で選択されている場合は、 。ファイルがピボット テーブルの新しい接続としてワークブックにコピーされます。
「OK」をクリックします。
Mac OSの場合
- スプレッドシートでピボット テーブル レポートを選択します。
- レポートで、データ グループの [分析] タブを開きます。そこには、データソースを変更するオプションがあります。 「データソースの変更」オプションをクリックします。
- ピボット テーブル データ ソースを変更するためのダイアログ ボックスが開きます。
ダイアログ ボックスを開いたら、次のいずれかの手順を実行できます。
別の接続の使用
- オプションのリストから [外部データ ソースを使用する] をクリックし、オプションを使用して接続を選択します。
- これにより、既存のすべての接続が含まれるボックスが開きます。
- 接続のリストが含まれるドロップダウン メニューから、選択する接続のカテゴリを選択します。特定のカテゴリを選択することも、既存の接続をすべて選択することもできます。これはデフォルトのオプションでもあります。
- カテゴリを選択したら、次に [接続の選択] リスト ボックスから接続を選択します。次に、「開く」をクリックします。これにより接続が確立されます。
注: カテゴリを選択する際、ワークブックの接続から接続を選択する場合は、既存の接続を再利用するか共有する必要がありますが、接続がネットワーク上の接続ファイルまたはコンピュータからの接続で選択されている場合は、 。ファイルがピボット テーブルの新しい接続としてワークブックにコピーされます。
「OK」をクリックします。
接続がリストにない場合
- 接続を選択するときに、セットアップする接続が [既存の接続] ダイアログ ボックスにリストされていない場合。 「さらに参照」をクリックして、接続としてリストに追加するデータ・ソースの場所を参照します。 [データ ソースの選択] ダイアログ ボックスを開きます。次に、接続の新しいソースを選択します。
- 接続ウィザードで上記の手順を実行した後、ウィザードを閉じて、[データ ソースの選択] ダイアログ ボックスをクリックします。
- レポートでピボット テーブルを確認し、テーブルがデータ モデル内の範囲またはテーブルへの接続に基づいている場合は、別のデータ モデルに変更できます。 「テーブル」タブから別の接続を選択することもできます。ピボット テーブルがワークブック モデルに基づいている場合、ピボット テーブルのデータ ソースは変更できません。
- [既存の接続] にリストする接続を選択します。
- 接続を選択したら、「開く」をクリックします。
- 接続上で実行できるオプションのリストが開きます。
- 「接続の作成のみ」を選択します。
- プロパティで、メニューから「定義」タブを選択します。
- .odc 接続ファイルを移動できます。その場合は、場所を接続ファイル ボックスに変更します。
- データベース管理者は、[接続文字列] ボックスの値を変更できます。