Google ドキュメントは、多くの人にとって頼りになるプラットフォームとして浮上しています。ただし、シームレスなオンライン編集の世界であっても、電子メールで共有したり、物理的なプリントアウトを作成したり、別の形式に変換したりするなど、さまざまな目的でドキュメントを保存またはエクスポートする必要がある場合があります。この重要なプロセスを隅から隅までナビゲートするには、Google ドキュメントで効果的に保存およびエクスポートする方法を理解することが重要です。この記事では、文書が安全に保管され、将来使用できる状態にあることを確認しながら、作業内容の保存の複雑さを詳しく説明します。
違う 方法 Google ドキュメントに保存するには
- Googleドキュメントの自動保存機能。
- ドキュメントをコンピューター上にローカルに保存します。
- 共有ドキュメントを保存します。
自動保存機能を使用して Google ドキュメントに保存する方法
注記： Google ドキュメントで作成または編集したドキュメントを手動で保存する必要はありません。 Googleドキュメントには「」という機能があります。 自動保存 ' オンラインモードでは。この機能により、ドキュメントのコンテンツに変更が加えられた場合、およびユーザーがドキュメントの作業を停止した場合、Google ドキュメントはすぐに数秒以内にドキュメントを Google ドライブに自動的に保存します。これは、ユーザーがドキュメントに変更を加えるたびに発生します。これは、Google ドキュメントのメニュー バーの上にあるドキュメント ステータス アイコンを使用して確認できます。デフォルトでは、Google ドキュメントはドキュメントを自動的に保存します。
ステップ 1: Google ドキュメントを起動してドキュメントを開く
Google ドキュメントを開き、Google ドキュメントで新しいドキュメントまたは既存のドキュメントを開きます。
開いた文書
ステップ2： ドキュメントを編集する
ドキュメントの作業中に、必要に応じてコンテンツを追加または修正します。ドキュメント内でアクティブに編集または入力しているときに、ドキュメントのステータスとして「保存」を示すメッセージの横に更新アイコンが表示されることがあります。これは、ドキュメントが手動で保存されていないものの、ドキュメントに対する現在の作業を中止するとすぐに Google ドキュメントがドキュメントを自動的に保存する処理を行っていることを示します。
ステップ 3: ドキュメントが自動的に保存されました
ドキュメント内での作業が完了すると、ドキュメントのステータス アイコンが変化するのがわかります。チェックマークが付いた雲のシンボルに変わり、その横に「ドライブに保存」というテキスト ラベルが表示されます。これは、ドキュメントが Google ドライブに正常に自動保存されたことを示し、ドキュメントとそのデータが安全に保存されます。
オンスで10ml
ドキュメントのステータスが「保存済み」と表示される
Google ドキュメントをダウンロードするさまざまな方法
デフォルトでは、Google ドキュメントのドキュメントは Google ドライブに自動的に保存されます。ドキュメントのコピーをコンピュータまたはラップトップに保存する必要がある場合、ドキュメントは Google ドキュメントから必要に応じてさまざまな形式でダウンロードできます。ドキュメントのコピーは、以下の 7 つの形式でダウンロードしてローカルに保存できます。
Google ドキュメントがダウンロードでサポートしている形式は次のとおりです。
- Microsoft Word (.docx)
- OpenDocument 形式 (.odt)
- リッチテキスト形式 (.rtf)
- PDF ドキュメント (.pdf)
- プレーンテキスト (.txt)
- Web ページ (.html、zip 形式)
- EPUB 出版物 (.epub)
Google ドキュメントのドキュメントをダウンロードする方法
ステップ 1: Google ドキュメントを開いてドキュメントを作成する
Google ドキュメントを開き、コピーをデバイス上でローカルに保存する必要があるドキュメントを開きます。
ドキュメントが開かれました
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ステップ2： 「ファイル」タブにアクセスし、「ダウンロード」をクリックします。
Googleドキュメントのメニューバーから「ファイル」タブをクリックします。ドロップダウンが表示されるので、その中の「ダウンロード」を選択します。
「フォーマット」タブからドロップダウンが開きます
ステップ 3: ドキュメントの形式を選択する
Google ドキュメントのメニュー バーの [ダウンロード] オプションからサブ ドロップダウンが表示されます。ドキュメントをコンピュータにローカルに保存する必要がある形式を選択します。ドロップダウンから、.docx、.odt、.rtf、.pdf、.txt、.html、.epub などの任意の形式を使用できます。ここでは PDF ファイルとしてダウンロードすることを選択します。したがって、ドロップダウンから PDF ドキュメントを選択しています。
ダウンロードからサブドロップダウンが開きます
ステップ 4: 「名前を付けて保存」でドキュメントに名前を付けます
「名前を付けて保存」というウィンドウが表示されます。変更が必要な場合はドキュメント名を入力します。ここではファイル名を「myDocument」として保存しています。
Javaの文字列結合
これで、ドキュメントのコピーが、選択した形式で選択したフォルダーの場所にあるコンピューターのローカルに PDF ドキュメントとして正常に保存されます。
このドキュメントをコンピュータのローカルに保存するフォルダの場所を選択します。コンピュータにローカルに保存するドキュメントのフォルダの場所とファイル名を選択したら、ウィンドウの「保存」ボタンをクリックします。
「名前を付けて保存」ウィンドウが開きます
共有ドキュメント オプションを使用して Google ドキュメントに保存する方法
ステップ 1: Google ドキュメントを開く
Google ドキュメントを開き、そのコピーを保存する必要がある共有ドキュメントを開きます。
ドキュメントが開かれました
ステップ2： コラボレーターが動作しているかどうかを確認する
Google ドキュメントの右上をチェックして、共同編集者が現在このドキュメントに変更を加えているかどうかを確認します。共同編集者が現在編集している場合は、以下のようにプロフィール写真が表示されます。
共有ドキュメントを編集する共同作業者
それ以外の場合、現在編集中のコラボレーターがいない場合、コラボレーターのプロフィール写真は表示されません。共同編集者がドキュメントへの変更を完了したので、この共有ドキュメントのコピーをデバイスにローカルに保存できます。
コラボレーターによって編集が停止されると、コラボレーターのプロフィール写真が表示されなくなります
ステップ 3: 「ファイル」タブにアクセスし、「ダウンロード」を選択します
クリック ' ファイル' メニューバーで「」を選択し、「 ダウンロード' さまざまなオプションで構成されるドロップダウン メニューにあります。ダウンロードをクリックすると、別のサブドロップダウン メニューが開きます。 ドキュメントの形式を選択します デバイスにローカルに保存したい場合。
ここではその中で「PDF」を選択しています。
共有ドキュメントをデバイス上でローカルに保存する形式を選択します
ステップ 4: 保存ボタンをクリックして保存
「名前を付けて保存」というダイアログボックスが表示されます。このファイルをローカル デバイスに保存する場所を選択し、ダイアログ ボックスの [保存] ボタンをクリックします。
デバイス上の共有ドキュメントを保存するフォルダーを選択します
バイナリからbcdへ
ステップ5: ドキュメントのコピーが保存されます
これで、この共有ドキュメントとそのデータのコピーが PDF 形式でローカル デバイスに正常に保存されました。
共有ドキュメントのコピーがデバイスにローカルに保存されました
結論
ドキュメントに非常に小さな変更や追加を加えた場合でも、ドキュメントは自動的に Google ドライブに保存されるため、Google ドキュメントでのドキュメントの保存は非常に簡単です。これにより、ユーザーは他のドキュメント エディターのようにドキュメントを保存して閉じるのを忘れることを心配することなく、ドキュメントで簡単に作業できるようになります。また、この記事では、Google ドキュメントで作業中のドキュメントのコピーをコンピュータなどのローカル デバイスに保存する方法について説明しました。 Google ドキュメントで共有ドキュメントを保存する方法についても説明しました。
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FAQ - 文書の保存方法 Googleドキュメントで
Google ドキュメント ドキュメント エディターでファイルを保存することはできますか?
はい、Google ドキュメントはドキュメントを自動保存しますが、数秒以内にドキュメントでの作業が停止します。
ドキュメントに加えた変更を保存するには、ドキュメントを手動で Google ドキュメントに保存する必要がありますか?
いいえ、Google ドキュメントのドキュメントに加えた変更を手動で保存する必要はありません。変更を中止すると、ドキュメントに加えた変更が 2 秒以内に自動保存されます。
ドキュメントに加えた変更が Google ドキュメントのドキュメントに保存されているかどうかを確認するにはどうすればよいですか?
Google ドキュメントには、Google ドキュメントのメニュー バーの上にドキュメント ステータス アイコンがあります。チェックマークが付いた雲のアイコンに変わります。これは、最近行った変更がドキュメントに保存されたことを意味します。
Google ドキュメントからドキュメントをデバイスにローカルに保存できますか?
はい、Google ドキュメントからドキュメントのコピーを保存できます。
Javaの線形探索
Google ドキュメントの共有ドキュメントで共同編集者が行った編集変更は自動的に保存されますか、それとも手動で保存する必要がありますか?
共有ドキュメント内で共同編集者が行った編集または変更は、Google ドキュメントの「自動保存」機能を使用して自動的に保存されます。
共有ドキュメントの共同作業者は、このファイルをローカルにダウンロードできますか?それともダウンロード制限がかかっているのでしょうか？
いいえ、共有ドキュメントをローカルにダウンロードすることは制限されません。共同作業者は、共有ドキュメントのコピーを Google ドキュメントからダウンロードすることもできます。