Microsoft Excel では、フルネームが入力された列があり、それらを姓名列に分割するのに苦労するという一般的なシナリオが展開されます。幸いなことに、このタスクを効果的に達成する方法がいくつかあるということです。 Excel の Text to Columns 機能を活用して、数式を作成できます。
この記事では、Excel が提供するいくつかの便利な機能を使用して、Excel で姓と名を分離する簡単な手順を説明します。
Excel で名前を分割する方法: 姓と名を分割する
ここでは、その一部をご紹介しましたが、 違う方法 それを通じてできること Excel で姓と名を分割する :
- Text to Columns 機能を使用して名前を分割する
- Excel で数式を使用して名前を分割する
- Excel でフラッシュ フィルを使用して名前を区切る
- Excel で検索と置換を使用して名前を区切る
列へのテキスト機能を使用してフルネームを分割する方法
ステップ1： Excel スプレッドシートを開きます
分割する必要がある完全な名前のリストが含まれる Excel スプレッドシートを開きます。
完全な名前テーブル
ステップ 2: 名前全体を含む列を選択する
名前全体が含まれる列を選択します。ファクトがセル A1 から始まる場合は、列の上部にある文字 A をクリックして列全体を選択します。
セルの選択
ステップ3 : データタブに移動します
に移動します。 データ Excel リボン内のタブ。
「データ」タブをクリックします
ステップ 4: Text-to-Column を選択する
の中に データツール グループをクリックして、 テキストから列へ ボタン。これにより、変換が開きます テキストを列に変換 ウィザード 。
「テキストを列に」をクリックします
ステップ5: 区切り文字を選択して「次へ」をクリックします
ウィザードでオプションを選択します 区切られた そしてクリックしてください 次 。
Excelの最初の文字を削除する
「区切り文字付き」をクリックします
ステップ6: 列データ形式の選択
分割されたデータ列の形式を選択します。どちらも選択できます 一般的な 適切な統計タイプを選択して、すべての列のレイアウトをフォーマットまたは指定します。
「一般」を選択します
ステップ 7: 目的地を指定する
分割されたレコードを配置する必要がある宛先スポット セルを指定します。既存のファクトを選択して更新したり、新しいセルを指定したりできます。
目的地を選択してください
ステップ8: 「完了」をクリックします
クリック 仕上げる。 Excel では、主に選択された区切り文字に基づいて、名前全体が男性または女性の名前列と最後の名前列に分割されるようになります。
「完了」ボタンをクリックします
Excel で数式を使用して名前を分割する方法
ステップ1： Excel スプレッドシートを開きます
ステップ2： 式 =LEFT(A1, FIND( , A1) – 1) を入力します。
フルネームがセル A1 から始まる列 A にある場合は、セル B1 に次の数式を入力して名を抽出します。
=LEFT(A1, FIND( , A1) – 1)
数式を使用して名を区切る
ステップ3 : 式 =Right(A2,LEN(A2) – Find(, A2)) を入力します。
セル C1 に次の数式を入力して姓を抽出します。
=Right(A2,LEN(A2) – Find(, A2))
データ構造内の構造
数式を使用して LastName を区切る
ステップ4 : 塗りつぶしハンドルをドラッグします。
をドラッグして、 フィルハンドル セル B1 と C1 の (セルの右下隅にある小さな四角形) を下に移動して、名前のリスト全体の数式を入力します。
Excelでフラッシュフィルを使用して名前を区切る方法
ステップ1： Excel スプレッドシートを開きます
ステップ 2: セル B1 に名を入力し、セル C1 に二番目の名前を入力します。
フルネームがセル A1 から始まる A 列にある場合は、最初のエントリの名をセル B1 に入力し、姓をセル C1 に入力します。
ステップ 3: セル B2 に、2 番目のエントリの名を入力します。
ステップ 4: Excel はパターンに基づいてフラッシュ フィルを提案します
ステップ 5: Enter キーを押して提案を受け入れます
Excel で検索と置換を使用して名前を区切る方法
ステップ1： Name 列の名前をコピーし、FirstName 列に貼り付けます。
Name 列の名前をコピーし、FirstName 列に貼り付けます。
ステップ2： Ctrl+H を押して検索と置換ボックスを開きます
ステップ3 : 次に、「検索内容: * (スペースの後にアスタリスク記号)」と入力して名を検索します。
名を取得するには
ステップ 4: 「すべて置換」をクリックします
姓を取得するには
結果
結論
Excel では、完全な名前を男性または女性の名前と残りの名前に分割するためのいくつかの方法が提供されます。選択内容とファクトの複雑さに応じて、to Columns 特性、数式、またはフラッシュ フィル オプションを使用できます。
これらの戦略により、巨大なデータセットや名前を含むリストを操作する際の時間と労力を節約できます。自分の希望に合った方法を選択して、Excel でレコードを効率的に処理する能力を身につけてください。
逆参照ポインタ c
Excel で姓と名を区別する方法 – FAQ
Excel でフルネームを名と姓に分けるにはどうすればよいですか?
Excel では、次のような戦略を使用してフルネームを名と最後の名前に分けることができます。 列へのテキスト、配合、またはフラッシュ フィル。 の テキストを列に変換する機能 主に委任された区切り文字に基づいてファクトを切り取ることができます。 数式 LEFT、RIGHT、MID などを使用して、セルの内容の特定の量を抽出することもできます。 フラッシュフィル 自動的にパターンを認識し、その情報を埋め込みます。
Excel の Text to Columns 特性とは何ですか?
Text to Columns 関数は、Excel のツールです。 単一列の情報を複数の列に分割できます。 特別な区切り文字に基づいて。通常は 名前、住所、その他の情報を区切るために使用されます それは素晴らしいカテゴリーに分類する必要があります。
テキストから列へのアプローチではどの区切り文字を使用する必要がありますか?
操作する区切り文字は、名前が事実にどのように基づいているかによって異なります。一般的な区切り文字には次のものがあります。 カンマ、エリア、タブ、またはその他の文字 これにより、プライマリ名と最終的な呼び出しが分離されます。通話の 2 つの部分の間の区切りを正しく表す区切り文字を選択してください。
配合の使用ごとに名前を分けることはできますか?
はい , Excel で数式を使用して名前を区切ることができます。のような数式 左、右、中 テキストコンテンツの特定の部分を抽出するのに役立ちます。たとえば、LEFT 機能を使用してプライマリ コールを抽出し、RIGHT 機能を使用して最後のコールを抽出できます。
Excel のフラッシュ フィルとは何ですか?また、どのように機能しますか?
フラッシュ フィルは、ロボットによって レコードのスタイルを検出し、隣接するセルを塗りつぶします 結果として。情報に続く列にサンプルを入力し始めると、Excel はフラッシュ フィルを表示し、Enter キーを押すとその考えが受け入れられ、サンプルが列全体に適用されます。
これらの戦略のいずれかを使用して名前を一括で分離できますか?
はい 、説明したすべてのテクニック— 列へのテキスト、数式、およびフラッシュ フィル - 名前を一括して区切るのに適しています。特に大規模なリストやデータベースを管理する場合に、労力と時間を節約できます。
いくつかの名前が中央のイニシャルまたはいくつかの領域を持っている場合はどうなりますか?
いくつかの名前にミドルネームのイニシャルや複数のスペースが含まれている場合は、使用している表現や設定を規制する必要があるかもしれません。たとえば、名前にさまざまな数の領域がある場合、テキストから列への手法では追加の処理が必要になる場合があります。配置と長さのパラメーターを調整することで、ミドル イニシャルを処理できるように数式を調整できます。
間違えた場合、分離を元に戻すことはできますか?
はい 分離テクニックの実行中に間違いを犯した場合は、Excel の元に戻す機能を使用して事実上移動を元に戻すことができます。 (Ctrl Z)。 これにより、統計が本来の形状に戻り、もう一度試行できるようになります。
名前を区別するのに適したテクニックは、テキストから列への変換とフラッシュ フィルのどちらですか?
優れた方法は、Excel への習熟度と統計の複雑さによって決まります。 テキストを列に変換 素晴らしいです 信頼できる別れのために 、一方 配合 追加の管理を提供する 困難な場合に。 フラッシュフィル 便利です 短い別れのために 複雑な公式を書かずに。
マクロを使用して名前の分離を自動化できますか?
はい を使用すると、Excel でのマクロの使用名を区別するプロセスを自動化できます。アクションを記録してマクロに変換することで、分離ステップを実行するカスタム自動シーケンスを作成できます。