MS Excel または Microsoft Excel は、Microsoft の最も強力なスプレッドシート ソフトウェアの 1 つです。ワークシートに大量のデータを記録するのに役立つ、さまざまな組み込み機能が付属しています。デフォルトでは、Excel で新しいワークブックを作成すると、シート 1、シート 2、シート 3 という 3 つのワークシートが作成されます。ただし、データを記録するために 1 つ以上の追加のワークシートが必要になる場合があります。 Excel は、このような便利なオプションや機能もユーザーに提供します。
この記事では、Excel でワークシートを作成するためのさまざまな段階的なチュートリアルについて説明します。 Excel でワークシートを作成するプロセスについて説明する前に、Excel ワークシートの概要について簡単に説明します。
Excelのワークシートとは何ですか?
Excel ワークシートは、Excel ドキュメントで使用される単一のシートであり、行と列で編成されたセルのグループが含まれています。各ワークシートを使用すると、ユーザーはセル内にデータを記録または書き込みできるだけでなく、記録されたデータに対してさまざまな操作を実行できます。
ワークシートは、「シート」タブとして知られる Excel ウィンドウの下部領域にあります。新しいワークブックにはデフォルトで次のシートがあります。
上の画像の [シート] タブには、Shet1、Sheet2、Sheet3 などの 3 つのワークシートがあります。目的のワークシートを表示するには、「シート」タブでその特定のシートの名前をクリックする必要があります。
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Excelでワークシートを作成/挿入するにはどうすればよいですか?
Excel では、最も一般的なタスクを実行する方法が複数あります。同様に、ワークシートの作成に関しては、次のようなさまざまな方法を使用できます。
- 「シート」タブを使用してワークシートを作成する
- コンテキストメニューを使用したワークシートの作成
- リボンを使用したワークシートの作成
- キーボード ショートカットを使用したワークシートの作成
- VBAを使用したワークシートの作成
それぞれの方法について詳しく説明します。
「シート」タブを使用してワークシートを作成する
ワークブック内にワークシートを作成する最も簡単な方法は、[シート] タブを使用することです。 Excel には追加の情報が表示されます プラスアイコン [シート] タブにあり、一般に「ワークシートの追加/挿入ボタン」と呼ばれます。このプラス アイコンまたはボタンを使用して、Excel ワークブックにワークシートを即座に作成できます。また、このアイコンを複数回クリックすると、それに応じて複数のワークシートを作成できます。
「シート」タブのプラスアイコンをクリックするとすぐに、最後のワークシート名の右端に新しいワークシートが作成されます。デフォルトでは、ワークシート名は連続した順序で作成されます。たとえば、ワークブックに Sheet1、Sheet2、Sheet3 などの 3 つのワークシートがあり、プラス アイコンをクリックすると、新しく作成されたワークシートの名前は Sheet4 になります。
コンテキストメニューを使用したワークシートの作成
コンテキスト メニューは、対応する機能でアクセスできる右クリック メニュー オプションを指します。ワークブックにワークシートを作成するもう 1 つの簡単な方法です。以下で説明する手順に従うことができます。
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- まず、 を押す必要があります。 右クリック [シート] タブの任意のシート名のボタンをクリックして、コンテキスト メニューを開きます。
- 次に、「」をクリックする必要があります。 入れる 以下に示すように、リストから ' オプションを選択します。
- [挿入] オプションをクリックするとすぐに、Excel によって [挿入] ダイアログ ボックスが起動します。私たちは選択しなければなりません ワークシート オプションをクリックして、 わかりました ボタンをクリックして新しいワークシートを作成し、ダイアログ ボックスを閉じます。
以下に示すように、新しいワークシートがアクティブな Excel ワークブックに即座に作成されます。
この方法を使用すると、[シート] タブの最後にあるシートではなく、選択したシートの左側に新しいワークシートが作成されます。したがって、右クリック ボタンを押すときは、ワークシートを慎重に選択する必要があります。さらに、命名方法も同じです。このメソッドは、他のメソッドと同様に、ワークシートを追加するたびに何度も使用できます。
リボンを使用したワークシートの作成
Excel は機能が豊富な表計算ソフトウェアであり、ほとんどの機能はリボン上に配置されています。リボン ツールへのアクセスは、Excel の基本的なタスクの 1 つです。リボンを使用すると、ツールを使用してワークシートを作成することもできます。 Excel ワークブック内のリボンを使用してワークシートを作成するには、次の手順を実行します。
- まず、に行く必要があります。 家 リボンのタブ。
- 次に、関連付けられたドロップダウン アイコンをクリックする必要があります。 入れる 「セル」という名前のカテゴリのオプション。
- 次のウィンドウでは、次の項目を選択する必要があります。 インサートシート 以下に示すように、オプション:
[シートの挿入] をクリックするとすぐに、シーケンシャルな名前付け手法に従って、Excel ワークブック内の選択したシートの左側に同じシートがすぐに作成されます。
また、上記の手順を何度も実行して、それぞれさらに多くのワークシートを作成することもできます。
キーボード ショートカットを使用したワークシートの作成
Excel には、ほとんどのタスクを迅速に実行するのに役立つ多くの組み込みまたは事前定義されたキーボード ショートカットがあります。キーボード ショートカットを使用して、Excel ワークブック内に新しいワークシートを作成することもできます。 Excel には、マウスを使用せずにワークシートをすばやく作成するための 2 つの異なるキーボード ショートカットがあります。どちらかを使用できます Shift + F11 または Alt + Shift + F1 。ただし、一部のキーボードでは、F1、F2 などのファンクション キーをアクティブにするために、Fn ファンクション キーを使用する必要がある場合があります。
キーボード ショートカットを使用してワークシートを作成するには、次の手順を実行します。
- まず、「シート」タブから任意のシートを選択する必要があります。
- 次に、ボタンを押し続ける必要があります。 シフト キーボードのキー。
- Shift キーを押したまま、キーを押して放す必要があります。 F11 最後に、Shift キーを放す必要があります。新しいワークシートはすぐに作成されます。
キーボード ショートカットを使用してワークブックにワークシートを作成すると、シートは選択したシートまたはアクティブなシートの左側に挿入されます。また、キーボードショートカットで複数のワークシートを作成することも可能です。
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VBAを使用したワークシートの作成
VBA (Visual Basic for Applications) は Excel の高度な機能の 1 つで、コードを使用してほとんどのタスクを実行できるようになります。ワークシートを作成する際、Excel では、VBA を介して簡単なマクロまたはスクリプトを実行して、[シート] タブ内の目的の場所にワークシートを作成するよう提案されます。
手動テスト
Excel で VBA を使用してワークシートを作成するには、次の手順を実行します。
- まず、キーボード ショートカットを使用して VBA エディタを起動する必要があります。 Alt + F11 。
- 次に、次の場所に行く必要があります。 挿入 > モジュール 次のコードをモジュール エディター ウィンドウに貼り付けます。
Sub Add () Sheets.Add End Sub
上記のコードは次の画像のようになります。
- モジュールウィンドウにコードをコピーアンドペーストした後、次のコマンドを使用してコードを実行する必要があります。 F5 コードを実行するとすぐに、ワークブック内のアクティブ シートの左側に新しいワークシートが作成されます。
同様に、[シート] タブの特定のシートの後にワークシートを作成する必要がある場合は、次のコードを使用できます。
Sub Add () Sheets.Add After:=Sheets('SheetName') End Sub
上記のコードでは、既存のワークシート名を指定する必要があります。その後、SheetName の代わりにワークシートを作成します。
Excelで複数のワークシートを作成するにはどうすればよいですか?
上記の方法のいずれかを複数回使用してワークブック内に複数のシートを作成できますが、プロセスには時間がかかります。さらに、Excel では複数のワークシートを一度に挿入することもできます。一度に多くのシートを作成するには、通常、同じ数の既存のワークシートを選択または強調表示して、必要な数を Excel に通知する必要があります。
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Excel でワークシートを選択するときは、以下のルールに従う必要があります。
- 単一のワークシートを選択する必要がある場合、次のことができます。 クリック 「シート」タブからその名前を選択します。
- 複数の連続した (または隣接した) ワークシートを選択する場合は、最初に最初のシートをクリックし、 シフト キーを押して、「シート」タブの最後のシートをクリックします。このようにして、最初にクリックしたシートと最後にクリックしたシートの間のすべてのワークシートを選択できます。
- アクティブ/選択したシートの右側にある複数の連続したワークシートを選択する必要がある場合は、キーボード ショートカットを使用できます。 Ctrl + Shift + PgDN 新しいワークシートごとに。さらに、ショートカットを使用することもできます Ctrl + Shift + PgUp をクリックして、アクティブなシートの左側にあるワークシートを選択します。
- 複数の連続していない（隣接していない）ワークシートを選択する場合は、ボタンを押したまま「シート」タブから各シート名をクリックする必要があります。 Ctrl
- を選択できます。 すべてのシートを選択 コンテキスト メニューからオプションを選択して、Excel ワークブック内のすべてのワークシートを選択します。ただし、この特定の方法は、Excel でワークシートを非表示にする場合には役に立ちません。
必要な数のワークシートを選択した後、コンテキスト メニュー、リボン、またはキーボード ショートカットを使用してワークシートを作成できます。
例: Excel で 3 つの連続するワークシートを作成する
Sheet1、Sheet2、Sheet3 などの既定のワークシートを含む新しく作成されたワークブックがあるとします。ワークブックにさらに 3 つのワークシートを作成したいと思います。これを行うには、次の手順を実行する必要があります。
- まず、次のことを行う必要があります。 選択する 「シート」タブの最初のワークシート。
- 次に、ボタンを押し続ける必要があります。 シフト キーボードのキー。
- Shift キーを押したままにする必要があります。 クリック [シート] タブから最後のシート (つまり Sheet3) に移動します。これにより、ワークブックの 3 つのワークシートがすべて選択されます。ワークブック内で複数のワークシートを選択すると、以下に示すように、Excel ウィンドウの上部にテキストが「グループ」として表示されます。
- 3 つのデフォルトのワークシートをすべて選択したら、次の手順に進むことができます。 ホーム > 挿入 > シートの挿入
- [シートの挿入] オプションをクリックするとすぐに、以下に示すように、同じワークブック内に 3 つの新しいワークシートが作成されます。
同様に、さらに 6 つのワークシートを作成する場合は、既存の 6 つのワークシートをすべて選択した後、キーボード ショートカットを再度使用できます。
このようにして、数回クリックするだけで複数のワークシートをすばやく作成できます。
注: [シート] タブでワークシートの順序を並べたり、ワークシートの順序を調整するには、マウスを使用して目的のシートをドラッグ アンド ドロップします。
覚えておくべき重要なポイント
- 通常、Excel ワークブック内のワークシートの最大数は 255 です。ただし、Excel ではワークシートの数に制限がありません。これは主に、コンピューターのメモリ (RAM)、ワークブックに含めることができるワークシートの数によって決まります。
- コンピューター システム (すべてのワークシート) が大きなデータや数式でいっぱいになると、コンピューター システムが遅くなったり、不安定になったりする可能性があるため、1 つのブックに非常に多くのワークシートを使用することはお勧めできません。単一のワークブックで複数のワークシートを使用する代わりに、データを複数のワークブックに分割して、パフォーマンスを向上させ、全体的なエクスペリエンスを充実させることができます。
- Excel ワークブックにデータを保存するには、少なくとも 1 つのワークシートを作成する必要があります。