推薦状を求めるのに最適な教師がいることを願っています。これらの教師に尋ねたら、実際にどのようにして大学に手紙を届けるのでしょうか?
このガイドでは、共通アプリケーション、カスタマイズされた学校アプリケーション、および/または Naviance を使用しているかどうかに関係なく、推薦状の提出について知っておくべきことをすべて説明します。まず、提出にはどのようなオプションがありますか?
推薦状を提出するにはどのような選択肢がありますか?
技術的には、提出には 2 つのオプションがあります。 オンラインまたは郵送で。 「または」の使用に注意してください。大学 教師が組み合わせることを望まない。 言い換えれば、学校は、教師がオンラインでランキング フォームを提出し、その後手紙を郵送することを望んでいません。オンラインで提出する場合は、すべてをオンラインで提出する必要があります。郵送の場合は、すべて郵送する必要があります。一般的に言えば、 これを読んでいるほとんどの学生は、推薦者にオンラインで手紙を提出させるでしょう。
あなたはすでに大学の出願手続きを十分に行っているので、このことを聞いて安心するかもしれません。 あなた 実際に手紙を提出する必要はありません。教師とカウンセラーは、あなたが使用しているシステムにレクレターをアップロードする責任があります。
ただし、あなたに責任があるのは、 彼らを招待する 。明確な期限を指定し、リマインドメールを送信し、学校が手紙を受け取ったかどうかを再確認してください。適用に使用するモード (共通アプリケーション、ユニバーサル アプリケーション、学校固有のアプリ、および/または Naviance ソフトウェア) にかかわらず、推奨者を割り当てます。 残りは彼ら次第です！
まれに、推薦者が推薦状を郵便で送ることを希望したり、郵送する必要がある場合があります。これは、追加の補足推薦を送信する場合、または学校が Naviance を使用していて、学校の直属の教員以外の推薦者を割り当てる必要がある場合に当てはまります。この方法は通常は問題ありませんが、大学では推奨されません。 この文書が到着することを大学に通知してください。
ご存知のとおり、 さまざまな申し込み方法 したがって、大学に推薦状を届けるにはさまざまな方法があります。推薦者がどの程度正確に提出するかを考えてみましょう。 いくつかの異なるシナリオ。
推薦者はどのようにオンラインで手紙を提出しますか?
オンラインでのレクレターの提出は通常、簡単なプロセスです。まず、推薦者を招待、つまり「割り当て」ます。その後、推薦者はレターをアップロードするよう促すメールを受け取ります。
答える必要がある主な質問は、推薦者を招待するためにどのようなシステムを使用しているか、オンライン学校アプリケーション、Common App、Naviance、または 3 つすべての組み合わせを介して申請しているかどうかです。学校固有のアプリケーションから始めて、これらすべてのオプションを見てみましょう。
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シナリオ 1: 学校の申請書を通じて推薦者を割り当てる
このシナリオでは、学校に申請します。 個人のオンライン申請システム。 たとえば、テキサス大学システム内の学校は独自のアプリケーションを使用し、共通アプリには参加していません。
あなたの大学が推薦状を許可または要求している場合は、推薦者を招待できるページが表示されます。通常、次のように求められます。 姓名、役職（英語教師など）、電子メールアドレスを記入します 。
たとえば、共通アプリを介したレクレターのアップロードのサポートに加えて、テキサス大学のアプリケーションには独自の「 文書アップロードシステム 。」カリフォルニア大学の学校のように、大学が推薦状を送ることを望まない場合は、 この関数は見つかりません あなたのアプリケーションに。
一部の学校のアプリケーションでは、次のことに応答するよう求められます。 FERPAについての質問 。一般的に言えば、推薦状を閲覧する権利は放棄すべきです。 機密であることが予想される 手紙の筆者とそれを読む入学担当官の間で。
上記の手順はすべて、共通アプリケーションでも機能するはずです。唯一の違いは、おそらく次のことを行う必要があるということです 複数の大学に推薦者を割り当てます。
シナリオ 2: 共通アプリケーションを通じて推奨者を割り当てる
共通申請を通じて推薦状の要件を完了するための最初のステップは、 FERPA 権利放棄書に署名します。 これに署名すると、推薦者を招待できるようになります。
まず、「大学」タブに移動します。そこから、次のことができるようになります。 リスト上の個々の大学ごとに推薦者を割り当てます。 ちなみに、各学校は独自のページをカスタマイズしています。たとえば、学校で 2 人の教師の推薦が必要な場合、2 人の教師の推薦者を招待するためのスペースが表示されます。
多くの学校では、1 人または 2 人の「その他の推薦者」を割り当てることもできます。このスペースは、 要件を超えた文字。 追加の手紙を送る前に、大学のスタンスを確認してください。大学によっては、追加の資料の提出を積極的に禁止しているところもあります。
推薦者を招待すると、教師は手紙の提出を促すメールを受け取ります。推薦者の責任は次のとおりです 指定された期限までにレクチャーをアップロードします。 便利なことに、レターがアップロードされるとステータスの変化が表示されます (通常、黄色はまだアップロードされていないことを意味し、緑色は準備ができていることを意味します)。
あなたの手紙は申請書に添付されますが、 送信をクリックするまで実際には大学に送信されません 申請料を支払います（または手数料免除を利用します）。つまり、実際に入学委員会に手紙を届けるという最終ステップは、最終的にはあなたの手に委ねられるということです。
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オンライン申請を通じて推薦者を招待するのは簡単なプロセスですが、高校が e-docs 配信ソフトウェアである Naviance を使用している場合、実際には手紙を送る方法ではありません。その方法については読み続けてください Naviance はアプリケーションにリンクして必要な書類を収集します 、推薦状のように。
シナリオ 3: ナビンス / 家族接続を通じて推薦者を割り当てる
多くの高校が使用しています 大学の e-docs ソフトウェア プログラム ナビンス 。 カウンセラーは彼女のアカウントから Naviance の一端を制御し、あなたは自分のアカウントで別の部分 (と呼ばれる) を制御してアクセスします。 家族のつながり ）。
Naviance を使用すると、大学を検索し、締め切りや提出された書類を追跡できます。同時に、カウンセラーは中学校のレポートや成績証明書などの文書をアップロードできます。 Naviance アカウントと、推薦状を含む、Naviance アカウントが収集するすべての文書は、 共通アプリケーションおよび電子ドキュメントを受け入れるその他の学校アプリケーションと同期します 。
共通アプリケーションを使用している場合は、共通アプリケーションと Naviance アカウントを「一致させる」必要があります。 Common App に高校の名前を入力し、FERPA 権利放棄書に署名します。これを完了すると、 「推薦者の割り当て」ページ 次のようになります:
ご覧のとおり、実際には共通アプリケーションを通じて推薦者を招待することはありません。その代わり、 Naviance を通じて推薦者を直接招待します。
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Naviance アカウントは高校に直接関連付けられているため、次のことが可能です。 学校内のすべての教師が含まれるドロップダウン リストから教師の推薦者を選択します。 教師を選択し、個人的なメモを追加するだけで、どの大学に手紙を書いてもらいたいかを必ず指定します。
このプロセスにより、教師の姓名と電子メール アドレスを収集する必要がなくなり、作業が楽になりますが、同時に にはいくつかの制限があります。 それらが何であるかわかりますか？
ナビゲーションの制限: 補足的な推奨事項
上で説明したように、教師の連絡先情報を手動で入力する代わりに、Naviance はドロップダウン メニューから教師を選択するように求めます。これにより、教師の推奨事項を簡単にリクエストできるようになりますが、 学校の教員以外の人に質問することはできません。
送りたい生徒もいる 補足的な推奨事項 、個人の音楽教師、コーチ、スーパーバイザーなどから。高校を転校し、以前の学校の教師、あるいは最近退職して現在の教員のドロップダウンリストから外された教師に質問したいと考えている人もいるかもしれません。
これらのシナリオのいずれかがあなたに当てはまる場合は、次のことを行う必要があります。 オンライン アプリケーションを通じて外部の推薦者を招待します。 申請書で許可されている数を超えていることが判明した場合は、評価フォームを印刷し、推薦者に書類を郵送してもらうことができます。 （もちろん、余分な手紙を送りすぎないように注意してください！）
このプロセスは少し複雑に聞こえるかもしれませんが、コンピューターの前に座ってみると、実際には非常に直感的なものであることがわかります。オンライン アプリケーションを通じて推薦者を割り当てるか、Naviance を通じて推薦者を選択します。
最後に、本格的なテクノロジー恐怖症で、手紙を郵便で送ることにこだわる推薦者もいるかもしれません。大学ではあまり好まれませんが、この方法は実際には非常に簡単です。
メールで推奨事項を送信する方法
数年前に閉鎖の噂があったにもかかわらず、郵便局は今も元気で、オレンジ色の封筒を大学に届けることができます。推薦者がハードコピーの送信を希望する場合は、必ず次のことを行ってください。 評価レターに添付する必要があるランキング フォームを印刷してください。
次に、推薦者に あらかじめ切手が貼られ、宛名が記入されている封筒。 通常、これらの封筒は学校の学部入学事務局に送付する必要があります。すべての推薦者と同様に、この教師があなたの締め切りを知っていることを確認し、彼女が提出したことを確認するためにフォローアップしてください。
申請書を提出する前にこのパッケージが到着しても心配する必要はありません。大学は、 各申請者に関するファイルを開始し、そのファイル内に到着する資料を収集します 最終的に完成したアプリケーションとしてレビューする前に。
いくつかの異なるオプションがあるため、推薦状を送信するために知っておく必要がある主要な手順を確認してみましょう。
推薦者の割り当て方法: 概要
学校アプリケーションや共通アプリケーションを使用して申請することがあるかもしれません。さらに、学校に関連付けられた Naviance アカウントをお持ちの場合もあります。
Naviance を使用しない場合は、フルネーム、役職、電子メール アドレスを入力して、オンライン アプリケーションを通じて推薦者を直接招待するだけです。 Naviance を使用する場合、次のことが必要になります。 アプリケーションを同期し、Naviance アカウントを通じて推薦者を招待します 、手紙を書いてほしい大学を手動で指定します。
プロセス中に技術的な問題が発生した場合は、必ず次のことを行ってください。 カウンセラーに相談してください トラブルシューティングについて。学生が最もよく行き詰まるのは、FERPA の免除です。このステップを完了するまで、推奨リクエストに進むことはできません。
推薦者を招待する以外に、 高い評価を得るために他に何かする必要がありますか?
他に何をする必要がありますか?
教師の推薦者を慎重に選ぶだけでなく、 締め切りよりかなり前に質問する —3年生の春ではないにしても、少なくとも1か月前には。
スパークチュートリアル
締め切りの約 1 週間前にリマインダー メールを (おそらくお礼状を装って) 送信し、アプリケーションや Naviance アカウントにサインインして、 推奨事項がアップロードされていることを確認してください 。最後に、大学入学に向けて多大なご協力をいただいた推薦者に必ず感謝の意を表します。
次は何ですか？
推薦状の提出方法がわかったので、理解していることを確認してください。 偉大な手紙と忘れられやすい手紙を分けるものは何か。 この完全なガイドを確認してください 良い推薦状とは何か そして何が効果をそれほど発揮しないのか。
興味のある大学の多くが共通アプリケーションに参加する可能性があります。 この Common App School の完全なリストをチェックして、あなたの学校がこの便利なオプションを許可しているかどうかを確認してください。
高校のクラスの選択からキャンパスツアーの参加まで、大学に出願する段階的なプロセスの詳細については、この詳細なガイドをご覧ください。