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Excel の在職期間の計算式

従業員の雇用について言及する場合、この用語は 「在職期間」 より頻繁に使用されるようになります。用語 「在職期間」 特定の雇用主に対する従業員の勤務期間を指します。テニュアとは、簡単に言うと従業員の勤続期間のことです。

在職期間や平均在職期間を計算する場合、Excel が役立ちます。このチュートリアルでは、Excel を使用して従業員の平均在職期間を計算する方法について説明します。

自分の部門や会社で人事管理を担当している場合、Excel を使用して次のことができるかどうか疑問に思うかもしれません。

開始日に基づいて、これらの個人の在職月数を計算します。これは非常に簡単に行うことができます。

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たとえば、列 B に従業員リストの開始日が含まれているとします。各従業員の在職期間を決定するには、列 C に次の式を入力します。

=DATEDIF(B2,NOW(),'M')

この式では、 ファイル 関数は、開始日と終了日の差を計算します。手紙 「M」 式内の は、完了した月に結果が必要であることを示します。

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従業員グループの平均勤続年数を計算したい場合は、次の式を列の最後に入力します。 B :

=平均(B2:B14)

Excelでスタッフの在職期間を月または年単位で計算する方法

会社または部門の従業員の在職期間を計算することは、人事アシスタントまたは部門の秘書にとって通常の作業です。したがって、Excelで在職期間を計算するスキルを習得することは必須です。このチュートリアルでは、簡単な式を使用して在職期間を計算する方法について説明します。最終的な価値は、ニーズに応じて月単位または年単位で表すことができます。

次の例を使用して、スタッフの在職期間を計算する方法を理解しましょう。

例 1: スタッフの在職期間を月単位で計算する

DATEIF 関数を使用して、スタッフの在職期間を計算できます。この関数は、 年/月/日 2つの日付の間。一般的な公式は、 ファイル 関数は次のとおりです。

=FILEIF(開始日,終了日,単位)

すでに退職している従業員と、まだ働いている従業員がいる従業員リストがあるとします。

ツリーマップ

以下は、従業員のリストです。 申し込み日 そして 出発日。

Excel の在職期間の計算式
  • 月のスタッフの在職期間を計算するには、セルに次の式を入力する必要があります。 D2 =DATEDIF(B2,NOW(),'M')。 この式では、 B2 はエントリー日です。終了日や休暇日がないため、 今() 入国日から現在までの月数を計算するには、' は月単位を表します。
    Excel の在職期間の計算式
  • 次に、クリックする必要があります 入力 出力を取得できるようにします。
    Excel の在職期間の計算式
  • 公式を使うことができます =DATEDIF(B2,C2,'M') 終了日パラメータがある場合(たとえば、 ヤシュ 、休暇日は 2021年4月5日。
    Excel の在職期間の計算式
  • 次に、クリックする必要があります 入力 出力を取得できるようにします。
    Excel の在職期間の計算式
  • 最後に、以前に使用したのと同様の式を使用して、残りのセルの保有期間を計算します。
    Excel の在職期間の計算式

例 2: スタッフの在職期間を年単位で計算する

この例では、同じデータセットを使用します。この例は、在職期間を次から計算する点を除いて、前の例とまったく同じです。 MからYまで この場合。

Excel の在職期間の計算式

スタッフの在職期間を年単位で計算するには、次の手順に従う必要があります。

  • まず、次の数式をセルに入力する必要があります
=DATEDIF(B2,NOW(),'Y')
Excel の在職期間の計算式
  • 次に、クリックする必要があります 入力 出力を取得するために。
    Excel の在職期間の計算式
  • ここで、セルに以下の数式を入力します
=DATEDIF(B2,C2,'Y')
Excel の在職期間の計算式
  • 次に、クリックする必要があります 入力 出力を取得するために。
    Excel の在職期間の計算式
  • 最後に、以前に使用したのと同様の式を使用して、残りのセルの保有期間を計算する必要があります。
    Excel の在職期間の計算式

例 3: スタッフの在職期間を年と月で計算する

この例でも、最初と 2 番目の例で取得したのと同じデータセットを取得します。ここでは、スタッフの在職期間を年と月で計算します。

スタッフの在職期間を年と月で計算するには、次の手順に従う必要があります。

二分探索ツリーの例
  • まず、以下の数式をセルに入力する必要があります
=DATEDIF(B2,NOW(),'y') & 'YEARS ,'& DATEDIF(B2,NOW(),'ym') & 'MONTHS'
Excel の在職期間の計算式
  • 次に、クリックする必要があります 入力 出力を取得するために。
    Excel の在職期間の計算式
  • 次に、セルに以下の数式を入力する必要があります
=DATEDIF(B3,C3,'Y') & '年, '& DATEDIF(B3,C3,'YM') & '月'
Excel の在職期間の計算式
  • 次に、押す必要があります 入力 出力を取得するために。
    Excel の在職期間の計算式
  • 最後に、以前に使用したのと同様の式を使用して、残りのセルの保有期間を計算する必要があります。
    Excel の在職期間の計算式